境内展品运输代理商服务指南及服务价格
尊敬的参展商,欢迎参加《第十届中国国际绿色有机食品展览会》,大会物流总代理商——北京智诚迅捷运输代理有限公司将为您的展品运输提供优质、迅速、安全的服务。
重要提示:
为保证展品运输及仓储工作正常进行,提高效率,确保展品安全、准确、及时地运抵展位,请各参展商发运展品前,务必按照本《指南》规定的要求办理,以避免造成展品运送的延误、丢失和损坏而影响您的参展效果。
一、展品到达的最后期限
《第十届中国国际绿色有机食品展览会》展览期为:2010年5月7日—9日。为了确保您的参展效果,请务必根据您的实际情况安排足够的布展时间。以下是我们建议展品抵达展览地的最后期限,供参考。
1、水路运输、铁路运输、航空运输到达天津港、北京火车站、北京机场,建议在布展时
间 2010年 5 月 4 日前抵达上述站点。
2、 汽车运送到达展馆
建议展品到馆时间在 开展两天 前。
二、发货通知和提货单据
参展商如果自办托运而委托北京智诚迅捷运输代理有限公司提货,请务必按以下要求填写货运单证和提交提货单证。
铁路发运:如是铁路整车到站,铁路运输单据请填写北京站(在备注栏内注明:《第十届中国国际绿色有机食品展览会》:如是铁路零担到站,请填写北京站,收货人均填写北京智诚迅捷运输代理有限公司(请勿写人名)。展品发运后,请详细填写附件1——第十届中国国际健康产业博览会境内展品运输委托书,并与领货凭证一起传真至北京智诚迅捷运输代理有限公司,以便安排提货。
汽车发运:请于展品发运前详细填写附件1——第十届中国国际绿色有机食品展览会境内展品运输委托书,并与托运单一起传真至北京智诚迅捷运输代理有限公司,以便安排提货。提货单据的收货人为北京智诚迅捷运输代理有限公司(请勿写人名)。
航空发运:空运单到达机场请填北京,收货人为北京智诚迅捷运输代理有限公司(请勿些写人名)。请详细填写附件1——第十届中国国际绿色有机食品展览会境内展品运输委托书,并与空运单一起传真至北京智诚迅捷运输代理有限公司,以便安排提货。
水路发运:海运提单到达港填写天津新港,提单收货人为北京智诚迅捷运输代理有限公司(请勿些写人名)。请详细填写附件1——第十届中国国际绿色有机食品展览会境内展品运输委托书,并与海运提单一起传真至北京智诚迅捷运输代理有限公司,以便安排提货。
2、需提交给北京智诚迅捷运输代理有限公司的提货单据:
l 领货凭证 正本1份(火车发运),水运提单 正本1份(水路发运);
l 展品清单(附件2)正本1份
l 境内展品运输委托书(附件1)正本1份
以上单据请按下列地址寄交:北京智诚迅捷运输代理有限公司
地址:北京市朝阳区枣营北里6号泊宁花园B2174 邮编:100125
电话:+86-10-65928774 65928447 传真:+86-10-65923678
联系人:赵智生 李建芳
三、展品包装要求:
1、 请参展商注意展品外包装的牢固,能适应多次中转和搬运及防水要求,对有特殊摆放和
装卸要求的展品请在外包装上标明。
2、 不同类型的展品尽可能分类包装。
3、 请至少在展品外包装三面粘贴或印刷唛头,唛头应清晰,易辨(唛头样本见附件4)。
4、 单件重量在1000KG以上或外包装尺寸有一方超过150CM的大件或超大件展品请特别
注明。为保证展品安全,大件物品包装箱上要标明起吊点、重心等标志,并提前与我公
司联系。
四、运输费率及支付:(货币单位:人民币)
收费方式:
1、 陆运展品:火车站提货至我司库房至现场展台人民币125元/立方米,最低收费2立方米.五环内公路货站提货至我司库房至现场展台135元/立方米,最低收费2立方米。
2、 空运展品:首都机场至我司库房至展台至现场展会1.8元/公斤(含机场提货费),最低收费260元。
3、 上门提货费:125元/立方米(五环路内),最低收费2立方米。
4、 自运展品:展馆大门口至展台90元/立方米,最低收费1立方米。
5、 仓储费:库房10元/立方米,露天场地5元/立方米/天。
6、 撤展收费与进展收费相同,如需代办运输根据客户要求按我公司航空、铁路、公路运输报价单结算。
结算方式:
1、 全部费用于展览会开幕前结清。
2、 汇款至我公司帐户:
帐户名称:北京智诚迅捷运输代理有限公司
开户行:华夏银行北京望京支行
人民币帐号:4064200001819100008703
备注:
1、 收费标准按体积或重量择大计费。
2、 叉车、吊车作业分别计费。
3、 费用支付:凡委托北京智诚迅捷运输代理有限公司办理以上业务的,在办理展品进馆的装卸、搬运等手续前,请参展商到我公司在展馆现场设立的收银台现金付清所有相关费用。
4、 以上报价为单程费用,未含回运费用,回运费用与上述费用相同。
5、 特殊大件商品、价值高的贵重商品,由装卸主管现场洽谈定价,按件计费。
五、参展商自运展品注意事项
参展商如选择自运展品,请务必在2010年5月6日前将展品运抵北京市,以不误布展工作。同时,请及时联系北京智诚迅捷运输代理有限公司,以便引导进入国展布展。
请注意,为了展馆内的装卸布展工作有序进行和防止游击装卸队偷盗展品或野蛮装卸服务业务,其他人员、机械不得在装卸区域从事类似业务。
如展商自己装卸、搬运展品须按先后秩序经引导进入装卸平台并在限定的时间段内完成,以不误其他等候货的车辆进场作业。
六、其他事项:
1、 本运输指南仅适用于境内展品的运输。
2、 展品运输保险由各参展单位自行办理,如需北京智诚迅捷运输有限公司办理的,我公司将收取代保手续费人民币50.00元/票。
我将以诚挚的态度,热情的为您服务。
我们忠心地希望您在本届展览会获得成功。
附件一:第十届中国国际绿色有机食品展览会(2010年5月7日-9日)
境内展品运输委托书
参展商名称:
展厅号: 展位号: 联系人: 电话:
1、我公司展品:展品名称 件数 包装
重量 体积 ,将委托 公司,通过 运输方式 运至 。车次/运单号:___________
起运时间:______________________,预计到达时间:_______________________。
2、为了负责开展前后的展品装卸和拆、装箱工作。我公司 先生/女士将
于 年 月 日到达展馆现场,并与北京智诚迅捷运输代理有限公
司办理单据和展品交接事宜。
3、收货人:北京智诚迅捷运输代理有限公司
电话:+86-10-65928447 65928774 联系人:赵智生 李建芳
传真:+86-10-65923678
提货送货要求:
4、我公司已于 年 月 日将领货凭证、发货通知和展品清单等单证传真并寄交北京智诚迅捷运输代理有限公司。
5、我公司接收北京智诚迅捷运输代理有限公司所提供的运输及相关服务,并按《第十届中国国际健康产业博览会》展品运输指南运输费率标准在展品进馆前结清北京智诚迅捷运输代理有限公司所有费用,或提前转帐至:
帐户名称:北京智诚迅捷运输代理有限公司
开户行:华夏银行北京望京支行
人民币帐号:4064200001819100008703
6、 其他要求:
委托人盖章: 联系人: 电话:
日期:
附件二:第十届中国国际绿色有机食品展览会(2010年5月7日-9日)
唛 头
收货公司名称:北京智诚迅捷运输代理有限公司
展馆及展位号:
发货公司名称:
总件数: 分件数: